Barcelona · gestión de vivienda

Tu casa en Barcelona, cuidada mientras estás fuera.

Para propietarios que alquilan una vivienda de gama alta a medio plazo. Preparamos cada entrada y salida, atendemos al huésped y te lo contamos cada mes en una página.

Lámina I · Balcón abierto, luz de mañana

1 páginacada mes, con lo que ha pasado en tu casa y lo que cuesta.

2 presupuestosantes de cualquier obra. Ningún gasto sin tu aprobación escrita.

3 mesesde contrato inicial, sin permanencia.

Lámina II · Arcos y visillo de lino

Qué hacemos

Lo que nos confías, lo cuidamos como si fuera nuestro.

Nos ocupamos de lo que pasa en la vivienda mientras estás fuera: las entradas y salidas, el huésped, la limpieza, el mantenimiento y las cuentas. Elige entre tres planes según cuánto quieras delegar; en cualquiera de ellos tienes un responsable con nombre al que llamar.

En la casa

Antes de cada entrada

Antes de cada entrada hacemos el inventario fotográfico, la limpieza y la lavandería de la ropa de cama. Según el plan, también el housekeeping mensual o semanal y el mantenimiento preventivo.

Con el huésped

Durante la estancia

Organizamos las visitas, recibimos al huésped en la vivienda y le damos las llaves. Durante la estancia atendemos sus incidencias, en horario laboral o a cualquier hora en Delegate, y a la salida revisamos la casa y te mandamos el informe.

Contigo

Cada mes

Desde Manager recibes un informe de una página cada mes y nos reunimos contigo cada trimestre. En Delegate tienes además el panel en KYOS y un informe de actividad.

«No gastamos nada sin tu aprobación por escrito. Cuando sale un huésped, cambiamos los códigos y anotamos quién tiene cada llave.»

En los tres planes

  • Ningún gasto sin tu aprobación escrita
  • Dos presupuestos antes de cualquier obra
  • Contrato inicial de tres meses, sin permanencia
  • Presupuesto cerrado, por escrito
  • App KYOS, en acceso anticipado

Planes

Elige cuánto quieres delegar.

Custodian cubre la entrada y la salida del huésped; Manager, el día a día; Delegate, toda la operación. No publicamos tarifas porque cada vivienda es distinta: después de visitarla te enviamos el presupuesto cerrado y por escrito.

Custodian

Estamos en la entrada y en la salida. El resto lo llevas tú.

Incluye:

  • Gestión de visitas a la vivienda
  • Inventario fotográfico de entrada y salida
  • Check-in en persona y entrega de llaves
  • Check-out en persona y verificación del estado
Todo lo que incluye

Pensado para el propietario que tiene tiempo para atender al huésped durante la estancia.

  • Antes del huésped
  • Gestión de visitas a la vivienda
  • Inventario fotográfico básico de entrada y salida
  • Gestión del huésped
  • Check-in presencial: recepción y entrega de llaves
  • Soporte básico a la entrada del huésped
  • Salida
  • Check-out presencial y recogida de llaves
  • Verificación básica del estado de la vivienda
  • No incluye
  • Housekeeping (disponible aparte, con presupuesto)
  • Welcome pack
  • Limpieza y lavandería antes de la entrada (aparte)
  • Incidencias durante la estancia: las atiende el propietario
  • Informe mensual y reuniones

Ver el plan CustodianPresupuesto para Custodian

Manager

Recomendado

Llevamos el día a día de la vivienda y te informamos cada mes.

Todo lo de Custodian, y además:

  • Limpieza y lavandería antes de cada entrada
  • Housekeeping mensual
  • Incidencias en horario laboral
  • Informe del estado de la vivienda tras cada salida
  • Informe mensual y reunión trimestral contigo
Todo lo que incluye

Para quien vive fuera, quiere implicarse poco y prefiere que las incidencias las resolvamos nosotros.

  • Antes del huésped
  • Gestión de visitas y coordinación con inmobiliarias
  • Inventario fotográfico detallado
  • Limpieza profesional antes de la entrada
  • Lavandería profesional de ropa de cama
  • Housekeeping mensual
  • Gestión del huésped
  • Check-in presencial con entrega de llaves y recorrido por la vivienda
  • Welcome pack: bienvenida e información de la vivienda
  • Soporte a incidencias en horario laboral
  • Salida
  • Check-out presencial y recogida de llaves
  • Informe exhaustivo del estado de la vivienda tras cada salida
  • Seguimiento
  • Informe mensual de una página
  • Reunión trimestral con el propietario
  • No incluye
  • Soporte a incidencias fuera de horario laboral (lo cubre Delegate)
  • Mantenimiento preventivo anual
  • Panel financiero y consultoría estratégica

Ver el plan ManagerPresupuesto para Manager

Delegate

Nos ocupamos de todo, también de noche y en festivos.

Todo lo de Manager, y además:

  • Housekeeping semanal
  • Mantenimiento preventivo anual
  • Incidencias a cualquier hora
  • Coordinación del depósito
  • Panel de la vivienda en KYOS
  • Reunión mensual y consultoría de la propiedad
Todo lo que incluye

Para viviendas de gama alta cuyo propietario nos deja la operación entera y la relación con el huésped.

  • Antes del huésped
  • Todas las visitas y la relación con las inmobiliarias
  • Inventario fotográfico detallado y lookbook de la vivienda
  • Limpieza profesional antes de la entrada
  • Lavandería profesional de ropa de cama
  • Housekeeping semanal
  • Mantenimiento preventivo anual: electricidad, fontanería y climatización
  • Limpieza profesional de tapicería, una vez al año
  • Gestión del huésped
  • Check-in presencial con entrega de llaves y recorrido por la vivienda
  • Welcome pack premium con productos locales de Cataluña
  • Soporte a incidencias a cualquier hora, todos los días
  • Salida
  • Check-out presencial y recogida de llaves
  • Informe exhaustivo del estado de la vivienda tras cada salida
  • Coordinación del depósito
  • Presupuesto de reparaciones en siete días hábiles
  • Seguimiento
  • Informe mensual de una página
  • Panel financiero de la vivienda en KYOS, en tiempo real
  • Informe de actividad periódico
  • Reunión mensual estratégica y consultoría de la propiedad
  • No incluye
  • Garantía de impago
  • Subrogación del alquiler o renta garantizada

Ver el plan DelegatePresupuesto para Delegate

El presupuesto depende del plan, de la vivienda y de los servicios que añadas, y lo recibes cerrado y por escrito antes de firmar. Trabajamos con viviendas que se alquilan por 7.000 €/mes o más.

Comparar los tres planes
ConceptoCustodianManagerDelegate
Gestión de visitasSíCon inmobiliariasTodas, con inmobiliarias
Inventario fotográficoDe entrada y salidaDetalladoDetallado y lookbook
Limpieza y lavandería de ropa de cama antes de cada entradaAparteSíSí
HousekeepingPor horas, aparteMensualSemanal
Mantenimiento preventivo anualNoNoSí
Limpieza anual de tapiceríaNoNoSí
Check-in presencialSíSí, con recorrido por la viviendaSí, con recorrido por la vivienda
Welcome packNoBienvenida e informaciónPremium, con productos locales
Soporte a incidenciasNo (las atiende el propietario)Horario laboralA cualquier hora
Check-out presencial y recogida de llavesSíSíSí
Estado de la vivienda tras la salidaVerificación básicaInforme exhaustivoInforme exhaustivo
Coordinación del depósitoNoNoSí
Presupuesto de reparaciones en siete días hábilesNoNoSí
Informe mensualNoSíSí, más informe de actividad y panel en KYOS
Reunión con el propietarioNoTrimestralMensual (estratégica)
App KYOSIncluida, en acceso anticipadoIncluida, en acceso anticipadoIncluida, en acceso anticipado
Contrato inicial de tres meses, sin permanenciaSíSíSí

Fuera del plan

Lo que tu plan no incluye, como housekeeping extra, la selección de huésped o el mantenimiento preventivo, se contrata a la carta. Te pasamos el presupuesto por escrito antes de hacerlo.

Servicios a la carta

No incluye ningún plan

Cobro de la renta. La cobras tú directamente.

Búsqueda de huésped. Coordinamos con las agencias que tú elijas; si el huésped lo traemos nosotros, te lo decimos antes y pactamos la condición por escrito.

Asesoría fiscal. Coordinamos con tu asesor.

Representación jurídica. No actuamos como letrados. Seguros. Continente, contenido y responsabilidad civil corren a cargo del propietario.

Obras. Las coordinamos con presupuesto aparte.

Renta garantizada y garantía de impago. Hoy no las ofrecemos; si quieres un seguro de impago, te presentamos una aseguradora.

Para quién

Propietarios, y también quien compra, invierte o se aloja.

La mayoría de nuestros clientes son propietarios. El resto son huéspedes, compradores, inversores, comunidades y empresas, y cada encargo lleva su propio presupuesto, cerrado y por escrito.

Propietarios

Tu vivienda, gestionada con uno de tres planes según cuánto quieras delegar.

En resumen
  • Para viviendas que se alquilan por 7.000 €/mes o más
  • Un responsable con nombre y un informe de una página cada mes, desde Manager

Qué hacemos para propietariosVer los tres planes

Huéspedes

Llegas a una vivienda limpia y revisada, con una persona de contacto durante toda la estancia.

En resumen
  • La vivienda limpia, con ropa de cama lavada y revisada antes de tu llegada
  • Check-in en persona y una persona de contacto durante la estancia
  • Housekeeping, Kybernes Clean (limpieza) y Kybernes Clothes (lavandería)
  • Relocation assistance y concierge, con presupuesto previo

Huéspedes: alojamos en régimen de temporada o residencial. No gestionamos alquiler turístico ni licencias turísticas.

Qué hacemos para huéspedesConsultar una estancia

Compradores

Zona, revisión técnica, valoración y trámites hasta la notaría, de tu lado y sin comisiones del vendedor.

En resumen
  • Análisis de zona según cómo vas a usar la vivienda
  • Revisión técnica y valoración con comparables antes de ofertar
  • Documentación y trámites hasta la notaría, con tu abogado
  • La casa lista para vivir o para alquilar después de comprar

Acompañamos la compra; la intermediación la realiza un agente inscrito en el RAIC con quien colaboramos. No cobramos comisiones del vendedor.

Qué hacemos para compradoresHablar de tu compra

Inversores

Te ayudamos a decidir qué comprar y dónde, calculamos la rentabilidad con datos de mercado y gestionamos la vivienda después.

En resumen
  • Estrategia de inversión: perfil, zonas y regulación, con tus asesores
  • Análisis de rentabilidad con escenarios y sensibilidad
  • Valoración comparativa y análisis de zona
  • Puesta en alquiler y gestión de la cartera con un solo interlocutor

Un modelo describe escenarios, no promete rentabilidades. No actuamos como letrados ni asesores fiscales. Si compras, la intermediación la realiza un agente inscrito en el RAIC con quien colaboramos.

Qué hacemos para inversoresPedir un análisis

Comunidades

Mantenimiento, proveedores y rehabilitación para comunidades y edificios de un solo propietario.

En resumen
  • Mantenimiento de zonas comunes con proveedores verificados y dos presupuestos
  • Portal de la comunidad: comunicados, incidencias y cuentas
  • Siniestros, ITE / IEE y coordinación de rehabilitación
  • Edificios de un solo propietario, con un único interlocutor

Ofrecemos gestión de mantenimiento y servicios a comunidades, no administración de fincas. Trabajamos con la junta y el presidente y, si la comunidad tiene administrador, junto a él.

Qué hacemos para comunidadesPresupuesto para la comunidad

Empresas

Viviendas para equipos, relocation, oficinas y locales, y gestión de activos.

En resumen
  • Corporate housing con contrato de temporada (no turístico) y facturación a la empresa
  • Relocation de cada persona que llega: vivienda, colegios y trámites
  • Asset management y reporting para empresas, family offices y fondos
  • Mantenimiento y proveedores de oficinas y locales

Contratos y facturas formales. Si tu departamento de compras necesita homologarnos como proveedor, te enviamos la documentación.

Qué hacemos para empresasPresupuesto para empresas

Servicios a la carta

Se contratan sueltos, con plan o sin él.

  • Limpieza

    Suelos, superficies, cocina, baños y ventanas interiores, limpios a fondo y revisados con fotografías antes de cada llegada.

    Pedir presupuesto
  • Lavandería

    Ropa de cama y toallas lavadas y planchadas, y la cama cambiada entera entre una estancia y la siguiente.

    Pedir presupuesto
  • Housekeeping por horas

    Las horas que pidas durante la estancia: la casa repasada, las toallas cambiadas y lo de cada día repuesto.

    Pedir presupuesto
  • Mantenimiento

    Electricidad, fontanería y climatización revisadas con calendario, y reparaciones con fontaneros, electricistas y cerrajeros de confianza.

    Pedir presupuesto
Ver todos los servicios
  • Selección de huéspedes

    Visitas, comprobación de ingresos y referencias, y dos o tres candidatos presentados por escrito.

    Pedir presupuesto
  • Valoración

    Viviendas comparables de la zona, ajustadas por planta, estado y orientación, en un informe escrito.

    Pedir presupuesto
  • Certificado energético

    Visita del técnico, certificado con su calificación y registro en la Generalitat.

    Pedir presupuesto
  • Coordinación de obra

    Dos presupuestos antes de empezar y cada oficio seguido hasta el final de la obra.

    Pedir presupuesto

Cada uno con su presupuesto cerrado. Pedir presupuesto de un servicio

Dónde trabajamos

Seis barrios de Barcelona.

Plano de manzana · Eixample
  • Eixample
  • Sarrià-Sant Gervasi
  • Pedralbes
  • Born
  • Gràcia
  • Diagonal Mar

Cómo empezamos

Una visita, un presupuesto y la llave.

La visita de diagnóstico y el presupuesto no te obligan a nada, y pagas lo que figura en el presupuesto que firmas.

  1. Semana uno · noventa minutos

    Visita de diagnóstico

    Pasamos noventa minutos en la vivienda revisando su estado, las instalaciones, el contrato vigente y las cuentas. Después te entregamos un informe de seis páginas con la renta neta real.

  2. Después de la visita

    Presupuesto cerrado

    Te mandamos por escrito lo que proponemos, lo que no incluye y cuánto cuesta, con dos opciones como máximo. Lo repasamos juntos en una reunión de veinte minutos.

  3. De diez a quince días

    Activación

    Hacemos el inventario fotográfico, registramos las llaves y preparamos tu perfil de propietario. En Delegate, también el lookbook de la vivienda.

  4. Cada mes

    Gestión

    Nos ocupamos de las visitas, el huésped, las incidencias y los proveedores según el plan. Desde Manager recibes el informe cada mes, y sesenta días antes de renovar te enviamos el balance del año.

Condiciones
  • Ningún gasto sin tu aprobación escrita, salvo emergencia hasta 750 €, y en ese caso te avisamos.
  • Contrato inicial de tres meses, sin permanencia
  • Si tu vivienda se alquila por menos de 7.000 €/mes o buscas alquiler turístico, no somos el gestor adecuado y te diremos a quién llamar.

KYOS · acceso anticipado

Tu casa, también desde el móvil.

KYOS es nuestra app. Tu huésped entra con su código, consulta las normas de la casa y nos manda las incidencias con foto. Tú apruebas presupuestos desde el móvil, guardas los documentos y, desde Manager, recibes ahí el informe mensual. El huésped no ve ningún dato económico de la vivienda.

Kybernes Real Estate · un minuto y once segundos · sin sonido
Qué hace la app

Para el huésped

  • Check-in y check-out, con entrega de accesos
  • Guía de bienvenida y de la ciudad
  • Chat de asistencia e incidencias con foto (a cualquier hora en Delegate)

Para el propietario

  • Incidencias con presupuesto, para aprobar desde el móvil
  • Documentos y calendario de mantenimiento preventivo
  • Panel financiero por vivienda, con estados mensuales y trimestrales (Delegate)

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de firmar.

Custodian, si quieres llevar tú el día a día y solo necesitas a alguien en la entrada y la salida. Manager, si quieres implicarte lo mínimo y que la casa esté cuidada; es el que recomendamos a la mayoría. Delegate, si no quieres ocuparte de nada y tu huésped espera atención a cualquier hora. En la visita de diagnóstico te decimos cuál encaja con tu vivienda.

En Delegate respondemos en dos horas, enviamos al proveedor de guardia y, si es emergencia, autorizamos hasta 750 € sin consultarte y te avisamos. En Manager lo atendemos a primera hora laborable. En Custodian las incidencias las atiende el propietario.

En Manager y Delegate, informe mensual de una página, informe de cada salida y balance anual; en Delegate, además, informe de actividad y panel en la app KYOS. En Custodian, acta de cada entrada y salida. Y puedes llamar.

Después de la visita de diagnóstico. Tenemos en cuenta el plan que eliges (Custodian, Manager o Delegate), la vivienda (metros, estado e instalaciones), cuántas entradas y salidas esperas al año y los servicios a la carta que quieras. Te lo enviamos cerrado y por escrito: lo que incluye, lo que no y cuánto cuesta.

No. Hoy no ofrecemos renta garantizada ni subrogación del alquiler. Lo que protege el cobro es un seguro de impago: te presentamos una aseguradora y coordinamos la póliza.

Sí. El contrato empieza con tres meses sin permanencia y después sigue mes a mes, con treinta días de preaviso. Las condiciones de salida van escritas en tu presupuesto.

Lámina III · Lino a contraluz

Contacto

Cuéntanos qué necesitas.

Te contestamos por escrito.

Reservar la llamada previaSi eres propietario, comprador, inversor o empresa, hablamos treinta minutos por videollamada antes de la visita. ¿Prefieres escribirnos? Usa el formulario.

¿Quién eres?
Sin número, si lo prefieres.
¿Vives en Barcelona?

Si eres propietario y tu renta es inferior a 7.000 €/mes, probablemente no seamos tu gestor. Te lo diremos en el primer correo y te daremos dos alternativas.

¿Prefieres escribir? WhatsApp +34 626 450 147 · realestate@kybernesgroup.com